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              中國汽車工業協會分支機構管理辦法

              發布時間:2013-01-24 來源:中汽協會會員服務部

              第一章  總則

              第一條  目的
                  為加強對中國汽車工業協會(以下簡稱協會)分支機構的管理,促進分支機構規范、有序、健康發展,依據協會《章程》及有關規定,特制定本辦法。
                  第二條  適用范圍
                  本辦法適用于中國汽車工業協會下轄的所有分支機構。
                  第三條  管理原則
                  (一)協會秘書處負責對協會下轄分支機構實行統一管理,并對其工作進行指導、協調、督促。
                  (二)協會下轄分支機構須根據協會《章程》及有關規定,制定《工作條例》,并結合各自專業的特點和實際情況,發展會員、開展各項活動。
                  (三)分支機構是協會重要組成部分。秘書處設在協會秘書處的分支機構業務和日常工作由協會秘書處相關部門按照部會制形式具體負責管理;秘書處設在理事長單位及其他單位的分支機構業務工作由協會相關部門負責指導,日常工作由會員服務部進行管理。
                  第四條 分支機構名稱、性質、類型
                  (一)分支機構的名稱為“中國汽車工業協會××分會(或委員會)。
                  (二)分支機構是協會下屬的專業性二級機構,不具備社團法人資格,不得再設立下一層分支機構。必要時,分支機構可結合開展專業工作需要,向協會秘書處申請成立專業委員會(包括設立專家委員會或技術委員會),批準后,在協會領導下及所在分支機構管理下開展活動,列入所在分支機構工作計劃。
                  (三)協會分支機構由產品型、管理型和其他類型三種類型組成:
                  1.產品型分支機構原則上按產品類別和汽車行業整體發展需要設立。
                  2.管理型分支機構按專業管理領域設立。
                  3.根據實際情況,不能劃入這兩種類型的分支機構統一劃歸其他類型。

              第二章 分支機構業務范圍

              第五條  積極吸納所屬領域中優秀企事業單位入會,并可沿產業鏈拓展會員發展范圍,保持有效會員數量,不斷提高會員行業覆蓋率、代表性、權威性。
                  第六條 研究本行業的熱點問題、共性問題和重大問題,組織行業交流和研討,引領行業健康有序發展。 
                  第七條 加強行業的基礎調研工作,組織編制、修訂所屬行業發展規劃和行業年度發展報告,為政府制定行業發展規劃、產業政策等提供支持與建議。
                  第八條 積極做好分支機構所屬專業領域的有關標準法規的調研、論證、評價和跟蹤工作,積極組織和參與有關標準法規的制修訂及宣貫工作。
                  第九條  反映會員要求,協調會員關系,維護會員合法權益,反對不正當競爭,制訂、宣傳、貫徹行規行約,建立促進行業規范、有序發展的自律協調機制。
                  第十條  加強國內外同業間的溝通、交流與合作,構建多種形式的交流平臺,開展技術研討、培訓和咨詢服務,增強協會的凝聚力,提升行業服務能力。
                  第十一條 按照協會秘書處的要求,認真做好行業統計、信息報送、組織會員活動、業務咨詢等相關工作。
                  第十二條 承辦協會及上級有關部門交辦的其他工作任務。

              第三章 分支機構的組織管理

              第十三條 分支機構設立、變更和撤銷
                  (一)分支機構設立、變更和撤銷需由協會秘書處提出議案,經協會理事會或常務理事會審議通過后方能進行。
                  (二)分支機構設立
                  1.分支機構設立的原則
                  須符合國家有關法律法規和政府主管部門的有關規定,充分考慮汽車行業發展的實際需要。
                  2.分支機構設立的條件。
                  有規范的名稱;
                  有符合協會章程所規定的業務范圍;
                  在本領域內有一定數量會員單位;
                  有設立分支機構的基礎硬件條件。
                  (三) 分支機構變更
                  1.分支機構變更包括名稱、住所、業務范圍、活動地域、負責人等變更;
                  2.分支機構變更時應向協會秘書處提交相關資料:變更申請書、分支機構理事會關于變更事項的會議決定(或紀要)、變更后負責人的基本情況及身份證明等;地址變更還要提交新住所的證明等;
                  3.分支機構秘書處掛靠單位變更后,須辦理各種移交手續。
                  (四)分支機構撤銷
                  1.存在下列情況之一的可撤銷分支機構:
                  協會根據行業發展形勢變化進行調整;
                  分支機構設立后一年之內不開展活動的。
                  2.分支機構經批準撤銷后,須將其原有印章等相關資料及時上交協會秘書處。如設有財務賬號的則須進行審計,審計后予以撤銷。
                  3.本協會被注銷或者被撤銷登記時,所屬分支機構同時撤銷。
                  第十四條  組織機構
                  (一)產品型分支機構
                  1.產品型分支機構實行理事會制,由會員單位中研發、制造、服務同類產品以及相關工業的企事業單位組成。
                  2.產品型分支機構的領導機構是理事會,理事會須接受協會統一領導。一般情況下,分支機構理事會不再選舉產生常務理事會。
                  3.產品型分支機構理事會成員構成:
                  理事會由理事長單位(理事長)、副理事長單位(副理事長)和理事單位(理事)組成。理事會成員原則上總數不超過成員單位的三分之一。
                  理事會設理事長單位1名,副理事長單位若干,原則上總數不超過理事會成員總數的三分之一。
                  4.產品型分支機構理事會、理事長、副理事長產生方式:
                  產品型分支機構理事會應按照理事會成員條件和協會秘書處書面推薦的理事會成員候選單位名單,由會員代表大會通過選舉方式產生;可等額選舉,鼓勵差額選舉。
                  理事長單位、副理事長單位由新一屆分支機構理事會選舉產生。理事長、副理事長、理事一般應由理事長、副理事長單位、理事單位的法人代表(或其委托的單位領導)出任,任職期間年齡原則上最高不得超過65周歲,理事長單位(理事長)任期一屆,原則上不超過兩屆。
                  理事會成員單位因行業發展、人員變動、會員變化等原因可進行相應調整,并報協會秘書處審核、備案。
                  5.產品型分支機構秘書處
                  分支機構秘書處是分支機構常設辦事機構,原則上應設在理事長單位。特殊情況,經協會秘書處批準,可設在理事長以外的理事會成員單位,或單獨設立。理事長單位應為分支機構秘書處正常運行提供所需的資源保障(包括辦公設施、人員,必要的運行費用支持等)。
                  分支機構秘書處由秘書長1人、若干名副秘書長以及工作人員組成。秘書長產生可由協會秘書處、分會理事會推薦,也可由理事長提名,經理事會審議通過,報協會任命(或聘任);副秘書長由秘書長提名,理事長核準,報協會任命(或聘任)。秘書長、副秘書長須有較豐富的行業經驗和相關工作背景,身體健康,年齡原則上應在60歲以下。
                  (二)管理型分支機構
                  1.管理型分支機構(含工作委員會,下同)一般按協會部會制形式管理,由協會會員單位中骨干企業、代表性企業和專業管理相關領域的單位組成。
                  2.管理型分支機構委員會設1個主任委員單位、若干副主任委員單位及委員單位,經審核后進行選舉產生。主任委員單位可連選連任,也可采取輪值制度。
                  3.管理型分支機構日常業務工作和活動由協會相關業務部門管理??筛鶕ぷ餍枰O秘書處,掛靠相關部室。
                  (三)其他類型
                  不能劃歸到產品型和管理型的分支機構,統一劃歸為其他類型分支機構??筛鶕袠I工作需要設立,結合實際情況,原則上參照產品型分支機構的要求進行管理。
                  第十五條 分支機構換屆
                  (一)換屆年限規定:
                  秘書處不設在協會秘書處的分支機構每屆四年。秘書處設在協會秘書處的分支機構不設屆別,根據實際情況及時進行調整。
                  (二)換屆程序
                  1.在本屆期滿前三個月,在與協會充分協商基礎上形成換屆報告并向協會秘書處提交。
                  2.分支機構以協會秘書處核準意見為依據,組織開展換屆工作。
                  3. 換屆結果以書面報告方式報送協會秘書處進行審批。
                  4. 收到協會秘書處的批復后,通知會員單位。
                  (三)發生下列情況,分支機構必須按協會秘書處要求,進行限期整改。若仍不能履行職責的,協會秘書處直接進行必要的調整:
                  1.分支機構有違法違紀行為的。
                  2.理事長(主任委員)單位因生產經營遇到困難或其他原因主動要求調整的。
                  3.五分之一會員單位或三分之一理事單位要求換屆的,或連續兩年無法正常開展行業服務活動的。
                  4.嚴重違反協會《章程》、《分支機構管理辦法》和所屬分支機構《工作條例》,不能履行會員單位的義務或造成協會工作重大失誤的。

              第四章 分支機構日常管理

              第十六條  分支機構工作條例
                  分支機構應根據協會《章程》,結合汽車行業發展需要,制訂相應的《工作條例》,內容包括:總則、業務范圍、會員單位、組織機構、會費、工作條例修改程序、終止程序和附則等?!豆ぷ鳁l例》須經分支機構會員(代表)大會審議通過后,報協會秘書處審核批準后實施。分支機構不得另制定各自的章程。
                  第十七條  分支機構開展專項活動實行備案制度,重大活動須得到批準后方可實施。
                  第十八條  分支機構開展活動應規范使用協會徽標和分支機構的全稱,英文譯名與中文名稱一致,并對協會負責。因實際情況需要,分支機構必須以中國汽車工業協會名義開展重要活動時,應提供詳實的活動內容和安排計劃,報請協會秘書處審核批準。
                  第十九條  分支機構不能直接審批入會或辦理退會事宜,可對要求入會(或退會)的單位進行初審后提交協會秘書處。由協會秘書處統一辦理相關手續,并由協會秘書處核發會員證書(或退會通知單)。
                  第二十條  分支機構應根據協會年度工作的總體部署,組織制訂并實施年度計劃,進行年度工作總結。每年12月30日前各分支機構應將本年度工作總結和下一年度計劃上報協會秘書處。
                  第二十一條  分支機構考核
                  考核范圍:秘書處不設在協會秘書處的分支機構(秘書處設在協會秘書處業務部門的分支機構,其考核納入年度協會秘書處部門考核之中)。
                  考核內容:包括行業工作、會員服務、會員發展與管理、自身建設、完成協會秘書處部署的各項工作任務情況等方面。
                  考核形式:采取述職、自評和考評小組考評相結合的形式。
                  評優比例:參評分支機構的30%。
                  獎勵辦法:優秀分支機構頒發獎牌,優秀理事長、秘書長頒發證書并給予一定獎勵。

              第五章 分支機構財務管理

              第二十二條  分支機構財務、賬戶納入協會統一管理,不得以分支機構名義擅自收取或變相收取管理費、贊助費,不得委托其他組織運營。
                  第二十三條  分支機構應嚴格執行《中國汽車工業協會會員單位會費交納標準與辦法》,按照統一標準、嚴格管理、分級實施的原則辦理。分支機構不得另行制定“會費繳納標準與辦法”。
                  第二十四條  分支機構開展專項活動需上報會議預算,其中開展有償服務,應事先向協會秘書處申請立項,經審核批準后實施,并納入本分支機構年度工作計劃和財務管理。
                  第二十五條  收取會費的分支機構理事長、秘書長屆中離任或換屆,均應辦理離任或換屆財務審核和交接手續,向理事會提交財務報告,交接文件須經協會秘書處監證。財務獨立核算的分支機構,須向協會秘書處及分支機構理事會提供財務審計報告。
                  第二十六條  分支機構的日常報銷事宜須按照協會秘書處的有關規定執行。

              第六章 附則

              第二十七條  本管理辦法經中國汽車工業協會七屆四次會員代表大會審議通過后實施。
                  第二十八條  本管理辦法解釋權屬中國汽車工業協會秘書處。

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